Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d)
Aufgaben
- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung der Fachabteilungen und dezentralen Beschaffungsstellen bei ihren Beschaffungsvorhaben
- Sie erstellen die Verfahrensbeschreibungen, Formulare und Vergabeunterlagen
- Die Planung und Überwachung von Zeitabläufen und Fristen sowie die Beantwortung von Fragen der Bieter gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie prüfen die Angebote und Teilnahmeanträge und bereiten die Vorabinformationen sowie Zuschlags- und Absageschreiben zur Unterschrift vor
- Im gesamten Prozess stehen Sie im engen Austausch mit den Fachabteilungen und anderen Kollegen – darunter Juristen, Ingenieuren, Architekten, Medizinern und Forschenden
Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium – alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Der sichere Umgang mit gängiger Software wie MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
- Sie besitzen ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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