Administrative Assistant (m/f/d)
Vos responsabilités
- Gestion des tâches administratives liées au secrétariat (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)
- Gestion des achats et des offres internes
- Gestion des offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif)
- Mise en place du budget de licences des clients
- Gestion du renouvellement des logiciels / matériel pour les clients
- Facturation et suivi des honoraires, des notes de crédit, des contrats d’hébergement et des activités de distribution
- Participation à la gestion de la comptabilité Générale
- Collaborer aux processus RH
- Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis dans le cadre du processus d’intégration
Votre profil
- Vous disposez d'un CFC de salarié commercial ou d'un titre équivalent avec une expérience approfondie dans un poste comparable
- Connaissance courante de l'allemand et du français
- Connaissances de l’ERP ProConcept
Vos avantages
- Ambiance de travail agréable
- Avantages sociaux attrayants
- Bonne infrastructure
- Horaires de travail flexibles
À propos de Hays
Le secteur informatique est notre compétence principale et la base à partir de laquelle Hays s’est construite. Nous sommes le plus grand prestataire privé de services de recrutement en informatique d'Allemagne et nous avons des offres adaptées à chaque niveau de carrière – que vous soyez intéressé par des postes vacants dans des PME agiles ou dans de grandes sociétés. Nous maîtrisons l'ensemble du registre informatique, du support technique à l'architecture logicielle ou à la numérisation – grâce à notre vaste portefeuille, nous trouvons des offres pour tout le monde. C'est ainsi que, en tant que partenaire à vie, nous avons pu soutenir d'innombrables experts en IT au cours des dernières décennies à préparer le terrain pour une carrière réussie. Notre équipe de conseillers est spécialisée et peut donc répondre à vos souhaits et à vos attentes et vous préparer au mieux aux entretiens d'embauche et aux négociations de contrats de travail. Faites l’expérience et découvrez ce que le marché a à vous offrir – le tout gratuitement, discrètement et sans obligation ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Processus de recrutement pour un poste permanent ou temporaire
- Analyse des qualifications
- Apprendre à connaître
- Le contact avec les clients
- Préparation du contrat avec Hays
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1. Analyse des qualifications
Nous procédons à une analyse détaillée de vos qualifications professionnelles et de vos documents de candidature.
Votre contact chez Hays
+41 22 9016 225© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.