Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die Vertragsbindung
- Sie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen, Einrichtung/Koordination von Videokonferenzen
- Sie unterstützen Ihr Team beim Reisemanagement, bei der Reiseplanung (Buchungen) und bei Spesenabrechnungen
- Sie koordinieren und bearbeiten die täglichen Geschäftsaufgaben (z.B. Einarbeitung neuer Teammitglieder, Bearbeitung von Kündigungen, Beantragung von Computerzugängen für Lieferanten/Auftragnehmer, Erstellung von SAP-Berichten, Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien, uvm.)
Ihr Profil
- Bachelor-Abschluss bevorzugt
- Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
- Sie bringen Kommunikation & Proaktivität mit
- Sie haben die Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen
- Initiative und Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich
Ihre Benefits
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.