Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist eine auf europäische Wachstumsfirmen ausgerichtete Investmentbank mit Büros in London, Paris, München, New York, Stockholm, Oslo und Reykjavik. Als unabhängige “Full Service“ Investmentbank bietet sie umfassende Finanzierungsberatung und Begleitung entlang des kompletten Lebenszyklus ihrer Mandanten – von ersten Finanzierungsrunden bis zu einem potenziellen Verkauf oder Börsengang mit späterer Anschlussfinanzierung. Das Service-Spektrum umfasst Aktienanalysen, Verkauf und Handel von Aktien, private und öffentliche Kapitalbeschaffung sowie M&A-Dienstleistungen für Wachstumsunternehmen und deren Investoren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf wichtigen Wachstumsbranchen der Wirtschaft wie Technologie (TMT) und Gesundheit, aber auch Smart Industries & Energie, Marken- und Konsumgüter sowie Business Services.
Unser Kunde verfügt über ein sehr schönes Büro, welches zentral in München (Englischer Garten) liegt und mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist.
Unser Kunde verfügt über ein sehr schönes Büro, welches zentral in München (Englischer Garten) liegt und mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist.
Ihre Aufgaben
- Verwalten des Kalenders des Geschäftsführers - Arrangieren von Meetings / Calls, Reiseorganisation, Reiseabrechnung
- Eigenständige Führung und Organisation des Empfangs
- Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
- Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments
- Bewirtung der nationalen und internationalen Kunden
- Unterstützung bei der Organisation der Kunden- und Mitarbeiterevents
- Koordination und Unterstützung bei HR-Themen wie Onboarding, Offboarding, Terminierung von Interviews
- Koordination der Marketing / PR-Aktivitäten
- Office Management (z.B. Verwaltung von Büromaterialien und weitere administrative Aufgaben)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache sind erforderlich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Organisationstalent, Aufgeschlossenheit, Freude an der Arbeit und Teamfähigkeit
- Ein freundliches, kollegiales und zuvorkommendes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
- Hands-on Mentalität
Ihre Benefits
- Sachbezug (mtl. 50 €)
- 100 € monatlichen Zuschuss zum privaten Handyvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet
- Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
- Durch eine Duz-Kultur herrscht ein sehr kollegiales und freundschaftliches Umfeld im Unternehmen
- Zentrales Büro mit sehr guter Anbindung
- Kostenfreie Extras wie Getränke, Obst, Kaffee und Snacks
Gehaltsinformationen
Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 53.000 € und 63.000 €.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 89 512669 350© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.