Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweit
- An dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und stehen dem Team vor Ort unterstützend zur Seite
- Sie verwenden in diesem Job verschiedenste Medien der Veranstaltungstechnik und kommen immer wieder mit neuen Technologien in Berührung
- Als Concierge kümmern Sie sich um die Wünsche von Mitarbeitenden, BesucherInnen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig
- Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering Dienste und der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung als Concierge oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Hotellerie, Empfang oder Assistenz bzw. vergleichbar
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.