Project Assistant - Abteilungsleitung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Ihre Aufgaben
- Als Projektassistenz bist Du Ansprechpartner für Schnittstellen
- Terminkoordination, Telefonie, E-Mail- und Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, Veranstaltungsorganisation, Recherchen, Travelmanagement, Präsentationen, Intranetpflege und Tracking gehören zu deinen Standardaufgaben
- Du führst operative Einkaufstätigkeiten durch
- Du steuerst das Inventarmanagement
- Du pflegst die Kundendatenbank CRM, z. B. Anlage der Verkaufschancen, der Quote und der Angebote, Stammdatenpflege, Überführung nach SAP, Reporting
- Du kümmerst dich um die Projektsachbearbeitung in SAP, z. B. Anlage der Arbeitsplätze, Strukturierung und Rollierung der Projekte über die Laufzeit, Rechnungsstellung, Reporting, Obligobearbeitung
- Du optimierst Prozesse
- Du legst Ressourcen in der Benutzerverwaltung an, pflegst Berechtigungen und führst die jährliche Berechtigungsprüfung durch
- Du unterstützt beim Bewerbermanagement und der HR-Administration
- Du controllst Kosten und setzt Kostenreportings auf
- Du unterstützt im Projektmanagement /-organisation, z. B. bei Erprobungen, Projektcontrolling / CRM / SAP
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke sowie Prozess- und Gesamtsystemverständnis
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Zahlenaffinität
- Kenntnisse von SAP und CRM-Systeme, sowie APEX
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- Überstundenausgleich
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 30 847884 374© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.