Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Teilnahme und Feedback zu Vorstandssitzungen und Erstellung von Briefing-Unterlagen, in Zusammenarbeit mit den Business-Teams der Gruppe
- Unterstützung der CEO-Kommunikation intern und extern: Vorbereitung von CEO-Präsentationen für interne/externe Zwecke
- Management eines schnelllebigen Posteingangs und Terminkalenders und unternehmensweite Arbeit an neuen und laufenden Projekten in Zusammenarbeit mit dem CEO
- Prioritätensetzung bei kollidierenden Anforderungen, unverzügliche und proaktive Bearbeitung von Sachverhalten und die Weiterverfolgung von Projekten bis zum erfolgreichen Abschluss - häufig unter hohem Termindruck
- Gewährleistung der Aufrechterhaltung klarer und effektiver Ablage-, Aufzeichnungs- und sonstiger Systeme und deren ständige Aktualisierung
- Organisation verschiedener wöchentlicher Sitzungen und - falls erforderlich - Erstellung präziser Mitschriften
- Koordination und enge Zusammenarbeit mit allen persönlichen Assistent*innen im Headquarter in Mannheim
- Übernahme von Projekten nach Bedarf
Ihr Profil
- Fundierte Berufserfahrung als Office Manager und Personal Assistant, fundierte Berufserfahrung als Assistent von C-Level
- Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Fließend in Englisch sowie ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Collaboration-Tools
- Ausgezeichnete Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Detailgenauigkeit, proaktives Handeln und effizientes Arbeiten unter hohem Zeitdruck
- Kreativer Unternehmergeist und Outside the box Denkweise
- Eine Get things done und No compromise on Quality Einstellung
- Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Reisebereitschaft.
Ihre Benefits
- Türöffner in ein renommiertes Unternehmen der Region
- Begleitung im kompletten Bewerbungsprozess
- Überaus attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und Reiseaktivitäten
- Internationales Umfeld
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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