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124 Ergebnisse

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    Referenznummer: 762648/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Potsdam
    • Anpassung sowie Verlängerung und Beendung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch 
    • Berücksichtigung von gesonderten Kundenvereinbarungen im Prozess
    • Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen
    • Kommunikation mit Vertragshändlern
    • Erstellung von Reportings und Dokumentationsberichten
    Online seit: 08.07.24
    Referenznummer: 770664/1

    Sachgebietsassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Systemische Kontrolle und Buchung von Waren- sowie Kostenrechnungen
    • Austausch mit internen Einkaufsbereichen und Kreditoren
    Online seit: 03.07.24
    Referenznummer: 703744/1

    Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: 03.07.24
    Referenznummer: 770943/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Bearbeitern von Angeboten und Auftragsbestätigungen
    • Terminverfolgung und Dokumentation 
    • Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen 
    • Reklamationsabwicklung 
    • Bearbeiten von Rechnungen 
    • Allgemeine Bürotätigkeiten 
    Online seit: 03.07.24
    Referenznummer: 745532/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung und Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zirndorf
    • Erfassung und Vorkontierung von Rechnungen 
    • Kontenklärung und Abstimmung mit in- und ausländischen Lieferanten und Stammdatenpflege
    • Rechnungsprüfungen durchführen
    • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
    • Mitwirken beim Jahresabschluss
    • Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen
    • Rechnungsprüfung 
    Online seit: 02.07.24
    Referenznummer: 770515/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sie führen regelmäßig und sorgfältig die internationale Fakturierung für verschiedene Dienstleistungen und Lizenzen durch
    • Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Teamkollegen*innen bei fachlichen Beurteilungen
    • Sie pflegen zuverlässig die Kundendaten in den Systemen
    • Sie organisieren strukturiert interne Prozesse für die Verwaltung und Auftragsabwicklung
    Online seit: 02.07.24
    Referenznummer: 703841/1

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung und Prüfung komplexer Datensätze von bankspezifischen Aufträgen
    • Unterstützung verschiedener Fachbereiche in der Abarbeitung der Aufträge
    • Aktualisierung und Neuanlage der Kundendaten in vorgegebenen Datenfeldern 
    • Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben
    • Vollzeit mit einer 39h Woche, Teilzeit auch möglich
    Online seit: 01.07.24
    Referenznummer: 769000/1

    Sachbearbeiter im Middle Office Asset Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Reklamationsbearbeitung von internen und externen Anfragen anderer Fachbereiche, Fondsgesellschaften, Verwahrstellen, Broker im internationalen Umfeld inklusive des Kontakts zu Offshore Dienstleistern
    • Mitwirkung bei Onboarding, Maintanance und Offboarding von Kunden- und Brokerbeziehungen
    • Bearbeitung von Claims zur Abwehr von Verzugszins- und Eindeckungsforderungen
    • Unterstützung bei Reconciliation-, Collateral- und Leiheprozessen
    • Mitarbeit bei Projekten zur Automatisierung der Geschäftsprozesse
    • Pflege von Parametern für die STP Infrastruktur
    Online seit: 28.06.24
    Referenznummer: 769937/1

    Office Allrounder (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mülheim an der Ruhr
    • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge, etc.)
    • Bearbeitung Eingangsrechnungspostfach
    • Verwaltung und Vor- und Nachbereitung des Meetingraumes
    • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Zuarbeit Geschäftsführung, Reisebuchungen, Fuhrparkmanagement)
    Online seit: 27.06.24
    Referenznummer: 769924/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Durchführung und Überwachung von kaufmännischen Vorgängen 
    • Systematische Dokumentation von Vertragsbedingungen, Pflege von Stammdaten und Überwachung von Zahlungseingängen
    • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Bestellungen
    • Unterstützende Rolle als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
    • Kontakt mit Kunden und Lieferanten pflegen
    • Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
    Online seit: 27.06.24

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    Referenznummer: 769334/1

    Sachgebietsassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Systemische Kontrolle und Buchung von Waren- sowie Kostenrechnungen 
    • Austausch mit internen Einkaufsbereichen und Kreditoren
    Online seit: 25.06.24
    Referenznummer: 768189/1

    Sachbearbeiter Bankwesen - Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Vollständige und korrekte Erfassung von Zahlungstransaktionen
    • Durchführen von Ermittlungen im Zusammenhang mit Bargeld
    • Administrative und analytische Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Koordinierung der ihnen zugewiesenen Kunden/Konten
    • Sie pflegen die Datenbestände Partner- und Kontodaten, Konditionen und Vereinbarungen etc.
    • Sie prüfen die Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften auf Vertragsunterlagen und Vollmachten / Unterschriftsprobenblättern
    • Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von zahlungsbezogenen Transaktionen gemäß den festgelegten Service Level Agreements (SLAs)
    Online seit: 24.06.24
    Referenznummer: 767928/1

    Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verbuchung der Zahlungseingänge
    • Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen / nicht zuweisbaren Debitorenzahlungen
    • Abstimmung von Transit-Konten
    • Eröffnung und Mutation von Debitoren Stammdaten 
    • Schriftliche und telefonische Durchführung des Mahnwesen inkl. Inkassoeinleitungen
    • Sicherstellung der Debitoren-Kreditlinien anhand Bonitätsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Kreditversicherungen
    • Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit IT-Unterstützung
    • Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
    Online seit: 17.06.24
    Referenznummer: 767805/1

    Sekretariatsmitarbeiter (Teilzeit) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Karlsruhe
    • Empfang von Ratsuchenden
    • Terminvereinbarung
    • Ausgabe von Informationsmaterialien
    • Telefonische und persönliche Informationen zu den Studiengängen, sowie Bewerbungs-und Zulassungsprozess
    • Verwaltung der Abteilungsbibliothek
    • Administrative Unterstützung beim Besetzungsprozess von Hilfskräften
    • Stammdatenpflege
    • Koordination des Einsatzes von Hilfskräften
    Online seit: 14.06.24
    Referenznummer: 767429/1

    Mitarbeiter im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eggenstein-Leopoldshafen
    • Zuordnung von Kosten
    • Mitarbeit bei Plausibilitätsprüfungen und Fehlerbearbeitung
    • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Mitarbeit bei der Prüfung von Verteilschlüsseln
    • Mitarbeit bei der Kalkulation von Preisen und Aktualisierung/Erstellung von Preislisten
    • Stammdatenpflege von Kostenstellen
    • (Ad-hoc)-Auswertung im Berichtswesen
    Online seit: 14.06.24
    Referenznummer: 767428/1

    Mitarbeiter in der Fakturierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eggenstein-Leopoldshafen
    • Abwicklung der Fakturierung der Infrastruktur- und Forschungsleistungen
    • Stammdatenpflege der zugehörigen PSP-Elemente und Kundenauftragsdaten im SAP
    • Erstellung und der Versand der Fakturen im SAP-SD für periodische und auftrags- oder aufwandsbezogene Abrechnung
    • Klärung von Problemfällen
    • Abstimmung mit internen Einheiten und externen Kunden
    Online seit: 14.06.24
    Referenznummer: 767479/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Overath
    • Ansprechpartner und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalspezifischen Belangen
    • Assistenz der Geschäftsleitung
    • Schnittstelle zum Steuerberater: bspw. Vorbereitungen für den Jahresabschluss
    • Vorbereitung  laufende Buchhaltung
    • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung mit dem Programm Lexware
    • Schnittstelle zu den Kunden; u.a. Erstellung von Rechnungen, Korrespondenz
    • Administrative Tätigkeiten: bspw. Vertrags- und Mahnwesen
    Online seit: 13.06.24
    Referenznummer: 765738/1

    Assistant Manager Key Account Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg
    • Als Assistant Manager Key Account Service sind Sie einer der Hauptansprechpartner für die laufende Betreuung unserer Pools und Premiumpartner und die Entwicklung einer guten Geschäftsbeziehung.
    • Sie sind dafür verantwortlich, unsere Premiumpartner und Pools in allen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen und die Zusammenarbeit mit uns so einfach wie möglich zu gestalten.
    • Dazu gehören auch Schulungen per Telefon, Video etc. für alle Partner.
    • Sie sind dafür verantwortlich, die Interessen unserer Partner stets im Auge zu behalten, sie im Unternehmen zu vertreten und Prozesse benutzerfreundlich und effektiv zu gestalten.
    • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Messen, wie z.B. dem Fondskongress, und die fachliche Betreuung von Projekten.
    Online seit: 13.06.24
    Referenznummer: 765923/1

    Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Alleinige Durchführung der internen und externen Korrespondenz 
    • Erstellung von unterschiedlichen Protokollen und Präsentationsunterlagen
    • Verantwortlich für die gesamte Terminkoordination
    • Allgemeine Bürottätigkeiten 
    Online seit: 10.06.24
    Referenznummer: 765911/1

    Vertriebsinnendienst (Teilzeit möglich) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidelberg
    • Allgemeine Auftragserfassung, -überwachung und Abwicklung
    • Angebotserstellung
    • Verantwortung für die Rechnungsstellung
    • Erstellung von Gutschriften im Rahmen des Beschwerdemanagements
    • Pflege von Material- und Kundenstammdaten
    • Allgemeine Kommunikation mit dem Kunden, telefonisch und per Mail
    Online seit: 05.06.24

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