- Für ein spannendes, innovatives Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb von Site & Services einen Projektassistenten oder eine Projektassistentin mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzen
- Überblick und erste Anlaufstelle für allgemeine Projektanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und ggf. Postfach- und Kalender Organisation Projektleiter
- Betreuung der generischen Projektmailadressen und Koordination der Tasks
- Abstimmung der Tasks mit anderen Projektmitarbeitern und Projektassistenzen
- Projektübergreifender Erfahrungsaustausch der Projektassistenten und Prozessverbesserung
- Verwaltung und Bestellung externen Dienstleistungen, Beraterverträgen und diversen Offerten
- Zeitmanagement im SAP (CATS)
- Erfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
- Pflege der gemeinsamen Projekt G-Drives und dessen Freigaben inkl. Rollenverteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Support
- Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift (Projekt auf Deutsch) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Hands-on, pragmatisch
- Organisiert, strukturiert sowie kreativ
- Selbständig und eigenständiges Arbeiten gewohnt
Ihre Benefits
- Ein sehr renommiertes Unternehmen
- Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.