Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für den Spesenprozess – Bearbeitung und Verbuchung der Spesenabrechnungen von mehreren Gesellschaften
- Führung der Kreditorenbuchhaltung (inkl. VIM Freigabe-Workflow; Scannen, Validieren und Buchen von Waren- und Sachkostenrechnungen)
- Bearbeitung des PEP/Lyreco Prozesses (Abgleich Bestellungen-Wareneingänge mit Besteller und GP, Verarbeitung und Verbuchung im SAP)
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung der anderen Gesellschaften nach Bedarf (Scannen, Validieren und Buchen von Waren- und Sachkostenrechnungen)
- Mitarbeit im Monatsabschluss
- Unterstützung in der Hauptbuchhaltung, Verbuchung von wiederkehrenden Sachverhalten
- Abklärung mit internen und externen Stellen (in Bezug auf Spesen- und Kreditorenrechnungen)
- Bearbeitung Mahnungen
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post + Mail-Accounting
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit
Ihr Profil
- Ausbildung: KV
- Erste Erfahrung als Sachbearbeiter KV
- Exakte sowie effiziente Arbeitsweise sowie Bereitschaft, neue Prozesse mitzugestalten und zu optimieren
- IT-Kenntnisse: SAP R/3, Office
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Französisch (B2)
- Stelle derzeit in Unterentfelden (AG), ab Herbst 2024 in Liebefeld (BE)
Ihre Benefits
- Eine herausfordernde Tätigkeit am Puls der Unternehmung
- Direkte Kommunikation auf Augenhöhe
- Konstruktive Feedbackkultur
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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