Administrativer Verwaltungsassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung und Pflege von Listen/Übersichten
- Projektunterstützung: Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen
- Übernahme von Terminkoordinationen
- Organisieren, Erstellen und Versenden von Briefen
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail von internen und externen Partnern
- Eigenständig Auskünfte über Geschäftsvorgänge im Rahmen der anfallenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Vorschriften/Richtlinien erteilen
Profil
- Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel und Word). Microsoft, SharePoint und OneNote wünschenswert
- Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Soziale Kompetenz und Organisationsbereitschaft
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 711 34229 176© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.