Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
- Erstellung fundierter Analysen sowie aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für das Management
- Aufbereitung, Auswertung und Interpretation relevanter Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen effizient zu strukturieren, zu koordinieren und zu priorisieren
- Hohe Reaktionsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
- Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Spannende Aufgaben
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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