Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung für Personen auf Führungsebene oder Senior Level
- Verwaltung und Überprüfung von Anrufen, die Planung von Meetings und die Koordination von Zeitplänen
- Reise- und Besprechungsvereinbarungen
- Erstellung von Korrespondenz sowie die Erstellung von Berichten und Finanzdaten
- Erledigung bei Bedarf zusätzliche administrative Aufgaben
- Schnittstellen zu abteilungsübergreifenden Ressourcen und eine hochprofessionelle Vertretung des Vorstands
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Profunde Berufserfahrung mit Executive Bereich
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und E-Mail Programme
- Tippen und Diktieren
- Starke administrative Koordinationsfähigkeiten
- Kundenserviceerfahrung
- Kommunikationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten sind Voraussetzung
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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