Assistenz für den Empfang (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen
- Eigenverantwortliche Dokumentation und Ablage des Schriftverkehrs
- Schriftverkehr nach Diktat
- Administrative Unterstützung bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren u.v.m.)
- Mitwirken bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenzarbeit im Büro
- Solide Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zur Festanstellung bei unserem Kunden
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 287© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.