Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenständige Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Steuerung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Durchführung von Beschaffungen
- Terminplanung und -überwachung, inkl. Empfang und Betreuung von Besucher und Gästen
- Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
- Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.