Assistenz im maritimen Umfeld (m/w/d)
Aufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Team in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Meetings, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Programms, z. B. Vertragsaktualisierungen und Veranstaltungsorganisation
- Moderation ausgewählter Meetings
- Reisebuchungen und -abrechnungen für Programmleitung und Team
- Ablage, Nachverfolgung von Aufgaben und Verwaltung von Präsentationen
- Recherche und Aufbereitung von Kunden- und Stakeholder-Informationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Personaldaten in SAP und allgemeine administrative Aufgabe
Profil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren IT-Anwendungen im Office Management
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsbezogener Weiterbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder vergleichbar
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit verschiedenen Schnittstellen (Kunden, Dienstleister, Behörden)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 231 96325 122© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.