Assistenz mit Schwerpunkt strategische Projekte der Geschäftsführung und Verwaltungsrat-Koordination (m/w/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten und Stakeholdern
- Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
- Sie stellen das Termin- und Fristenmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings sicher
- Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
Profil
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere in Projektteams
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
- Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Benefits
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
- Überstundenausgleich
- Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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