Business Support Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind für die Erstellung und Management von Complianceverträgen (Erstellung von Verträgen, Prüfung auf Plausibilität, Eingabe in Vertragsdatenbank) verantwortich
- Sie führen eine enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Legal zu Vertragsprüfung und Anpassung
- Sie sorgen für die Sicherstellung und Tracking der entstandenen Veranstaltungs- und HCP Kosten (Transparency und Foundation Anforderungen)
- Sie kümmern sich um die Abrechnung von RMB-Veranstaltungen und Rückerstattung Teilnehmerkosten
- Sie übernehmen die Vorkontierung von Bestellanforderungen, Überprüfen auf Richtigkeit, Vollständigkeit
- Sie übernehmen das Nachverfolgen und die Eingabe in der Vertragsdatenbank / SAP, weiterleiten an Buchhaltung / BPO
- Se helfen bei der Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
- Sie arbeiten eng zusammen mit Finance, AFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen
- Sie sorgen für eine monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
- Sie kümmern sich die Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und Dienstleistern sowie die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Postein- und Ausgang)
Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie bringen eine Affinität zu Verträgen und Rechnungen mit
- Sie sind ein Teamplayer
- Sie sind kommunikationsstark
Benefits
- Arbeiten in einem internationalem Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 30 Tage Urlaub
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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