Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung technischer Dokumente
- Sammlung und Bearbeitung von Lieferantendokumentationen (z.B. Maschinenanleitungen, Zertifikate, technische Datenblätter)
- Dokumentation der mitgelieferten Unterlagen zu Anlagen und Komponenten
- Strukturierung und Ablage
- Zuordnung der Dokumente zu Anlagen, Lieferanten und Projektbereichen
- Umbenennung nach definierten Namenskonventionen
- Ablage in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem (z.B. SharePoint, SAP DMS)
- Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung
- Abgleich der gelieferten Dokumentation mit den vertraglich vereinbarten Anforderungen
- Identifikation fehlender Unterlagen und Koordination mit Lieferanten zur Nachforderung
Profil
- Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement, idealerweise im GMP-regulierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und MS Office
- Technisches Grundverständnis (z.B. Maschinenbau, Anlagenbau)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Mitarbeit in einem spannenden Projektumfeld mit hoher Relevanz
- Einblick in moderne Anlagen- und Dokumentationsprozesse
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Projektteam
- Moderne Arbeitsmittel
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
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