Dokumentenmanager / Projekt Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam
- Implementierung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern zur Nachverfolgung von Dokumentationsanforderungen
- Pflege der Master-Dokumentenliste des Projekts
- Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen
- Unterstützung der Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase
- Schulung der Endbenutzer und funktionale Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von Berichten und Statistiken
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium von Vorteil
- Berufserfahrung im Projektgeschäft
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Lernbereitschaft zur Einarbeitung in das Konzern-Tool MTA
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Und noch vieles mehr
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.