Dokumentenmanager / Projekt Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter & und Project Engineering Manager bei der Verwaltung der Projektdokumentationslieferungen durch das Betreuen eines umfassendes Dokumentenkontroll- und Verwaltungssystems
- Zentraler Ansprechpartner für den Kunden für die vertragliche technische Dokumentenübermittlung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Ingenieurteams, Projektmanagern und Projektleitern Technik sowie Kundenvertretern und externen Partnern, Subunternehmern und Lieferanten
- Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam
- Implementierung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Kontrolle der Datenattribute von Dokumenten, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsverfahren, Berichterstattung und Lösung von Nichtkonformitäten
- Unterstützung in administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseabwicklung...)
- Koordination der Korrespondenz zwischen Projektteam und Kunde inkl. Team- und Kundenmeetings
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium von Vorteil
- Berufserfahrung im Projektgeschäft
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Lernbereitschaft zur Einarbeitung in konzerneigene Tools
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Deutsch und Englisch Niveau B2
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Qualitätsorientierung, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Grundlegende Reisebereitschaft (geringer Anteil, innerhalb Deutschlands)
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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