Empfangskraft (m/w/d)
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygieneartikeln sowie Koordination von Catering- und Kurierdiensten
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft, z.B. durch: Internetrecherchen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Dateneingabe und Pflege in SAP (sofern vorhanden)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams), PowerPoint von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Flexibilität, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Geringe Lebenshaltungskosten, hohe Lebensqualität
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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