Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Durchführung von klassischen Rezeptionisten-Tätigkeiten
- Herausgabe und Rücknahme von Leihwagen und Poolfahrzeugen
- Buchung und Vergabe der internen Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung
- Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter sowie dem Schutz der Gebäude, wie beispielsweise Aktivitäten rund um das Sicherheitsalarmsystem nach Vorgabe und der Dokumentation
- Durchführung des Postmanagements
- Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereichs „Büroorganisation“, beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements
Profil
- Eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Guten Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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