HR Specialist Administration & Service (m/w/d)
Aufgaben
- Sie helfen bei der Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition)
- Sie sorgen für die Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen) sowie für die Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Sie sind verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland
- Sie führen ein regelmäßiges Reporting und stellen die Daten-Qualität in den HR-Systemen sicher
- Sie übernehmen die Dokumentation und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen
- Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager zu diverse HR-Themen über das Case Management Tool (Service Now)
- Sie arbeiten crossfunktional zusammen mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards)
- Sie nehmen teil an globalen, regionalen und landesspezifischen Projekten
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung oder Studium im Personalbereich mit
- Sie haben Erfahrungen im HR-Bereich als HR-Generalist/Personalreferent oder Ähnliches sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Tarifrecht (von Vorteil)
- Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamwork-Orientierung mit
- Sie haben Kenntnisse von Workday und Erfahrung mit einem Case Management Tool (z.B. Service Now) (von Vorteil)
- Sie führen einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Sie verfügen über gute analytische und prozessdiagnostische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich in die Details hineinzudenken, aber auch das große Ganze zu sehen und zu verstehen und Mitarbeit an einer kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Sie bringen Flexibilität und die Fähigkeit in einem schnelllebigen und sich rasch verändernden Umfeld selbstständig zu arbeiten mit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- 30 Tage Urlaub
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.