Kaufmännische Assistenz Ausweismanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Ausweiserstellung/Ausweisdruck nach Vorgaben und Einarbeitung
- Abarbeiten des E-Mailpostfachs (anfangs einfache Anfragen nach Schema abarbeiten, nach längerer Zeit auch komplexere Anfragen bearbeiten)
- Weiterleiten von Information und Unterstützung bei der interner Kommunikation
- ISS-Ticket Freigaben (Security)
- Vorbereiten von Bestellungen (u.a. Angebote anfragen, Formblätter ausfüllen)
- Nachverfolgen von Bestellungen (wie ist der Arbeitsstand, Nachfragen usw.)
- Terminkoordination (informieren der Ansprechpartner und Abgleichen der Zeiträume)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Umgang mit PC und gängiger Software (Microsoft Office)
- Offenheit zum Umgang mit Spezialsoftware nach Einarbeitung
- IT-Verständnis (Erkennen von Datenflüssen und Schnittstellenproblemen)
- Kommunikationsfähigkeiten (gute Ausdrucksweise und Bereitschaft im Team zu arbeiten)
- Tätigkeit hauptsächlich vor Ort, wenig Homeoffice
- Selbständiges Arbeiten und Einhalten von Vorgaben und Regelungen
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Betriebliche Altersvorsorge
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.