Kaufmännischer Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung und Verrechnung von internen und externen Trainings
- Angebotserstellung und Kalkulation / Abwicklung in SAP
- Verrechnung von Trainings und E-Learnings
- Durchführung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Stornos
- Korrektur der Stundenschreibung
- Versand und Logistik für Trainingskomponenten
- Entsendungen von Trainingspersonal
- Abwicklung der Lizenzvereinbarungen und Service Level Agreements
- Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Bereich Training & Education
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im kfm. Bereich
- Fortgeschrittene MS Office Erfahrung (insbesondere Outlook und Excel)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mind. gute Anwendungskenntnisse SAP (KSP)
- Optimalerweise erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb, kfm. Projekt- oder Auftrags-Abwicklung, Training o.ä.
- Interesse an Digitalisierung und Prozessentwicklung/ -weiterentwicklung
- Eigeninitiative, ergebnisorientierter Arbeitsstil, starke Kommunikations- und Networking-Fähigkeit, analytische Fähigkeiten, Teamorientierung
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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