Koordinator für Arbeitsplanung - Aktendigitalisierung (m/w/d)
Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Scanaufträge unter Einhaltung von Termin- und Mengenvorgaben
- Überwachung der Prozesse vor Ort im Scan-Center
- Organisation und Steuerung der physischen Akten- und Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen bis hin zur datenschutzkonformen Vernichtung
- Kalkulation des Ressourcenbedarfs sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Abrechnungen sowie Abruf der Aufträge
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Meister oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe IT-Affinität und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverarbeitung
- Fundierte Kenntnisse in der Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit sowie relevanter Normen und Vorschriften
- Betriebswirtschaftliches Know-how zur Kostenkalkulation
Benefits
- Mitarbeit an einem bedeutenden Digitalisierungsprojekt bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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