Legal Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kunde ist ein international führender Anbieter von funktionaler Outdoor-Bekleidung, -Ausrüstung und -Schuhen und steht für nachhaltige Innovation, hohe Qualität und die Leidenschaft, Menschen für das Draußen sein zu begeistern
Aufgaben
- Als Legal Office Manager unterstützten Sie die Fachabteilung im Bereich Contract Management und Corporate Governance
- Zu Ihren Aufgaben zählen v.a. die Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen und Gesellschafterbeschlüssen sowie die Koordination von Unterschriftsterminen mit Notaren, der Geschäftsleitung oder Vermietern
- Sie kümmern sich um die Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Akten – sowohl digital als auch in Papierform. Hierzu zählen insbesondere die Entgegennahme, Digitalisierung, Fristenerfassung und strukturierte Ablage von Verträgen sowie die Erstellung von Übersichten zu Optionen, Laufzeiten, etc. Hinzukommt die Nachverfolgung laufender Vertragsprozesse
- Zudem sind für die selbstständige Fristen- und Terminkontrolle inkl. Abstimmung mit den Fachabteilungen (wie z.B. Retail oder Liegenschaften) verantwortlich
- Sie bearbeiten die Post und informieren Behörden über wichtige Änderungen (etwa Gewerbeanmeldungen, Registerinformationen)
- Last but not least pflegen und managen Sie die Aufgabenliste der Abteilung und arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten mit
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten profunde Berufserfahrung im Bereich Office Management - idealerweise in einer Kanzlei - sammeln und bringen solide Kenntnisse im Vertragsmanagement und Corporate Governance mit. Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Liegenschaftsverwaltung sind von Vorteil
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität aus
- Darüber hinaus sind Sie offen für neue Prozesse, moderne Technologien sowie Digitalisierung
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine interkulturelle Kompetenz
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich für Sie
Benefits
- Tauchen Sie ein in eine spannende Produktwelt und nehmen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen in Anspruch
- Arbeiten Sie flexibel in einem internationalen, verantwortungsvollen Unternehmen, teilweise zu Hause oder auch in Teilzeit
- Genießen Sie eine Duz-Kultur und Casual Dresscode
- Sie sind selbst gerne aktiv? Dann leasen Sie sich ein Bike, gehen Sie in eins der 7000 Partnerfitnessstudios (EGYM-Wellpass) oder machen Sie bei Sportangeboten in der Natur mit. Zudem gibt es Angebote für die psychische Gesundheit, da diese genauso wichtig ist wie die physische Verfassung
- Sie möchten lieber Ihre Gehirnzellen trainieren? Dann nehmen Sie an einem Sprachkurs teil
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung 45.000 € bis ca. 60.000 € Jahresbruttogehalt (all in)
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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