Manager Dokumentation - Schiffbauprojekte (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser-Marineschiffbau unter Berücksichtigung von Standards und projektspezifischen Anforderungen
- Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt: Planung, Koordination, Steuerung und Abschluss
- Organisation der Dokumentenbearbeitung, Freigabe (intern/extern), Verteilung (inkl. Exportkontrolle) und Archivierung
- Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projektumfeld
- Erstellung von projektbezogenen Berichten und Statusübersichten für die Projektleitung
- Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und internen Fachbereichen
- Aktive Schnittstellenarbeit und Zuarbeit für Querschnitts- und Leitungsfunktionen
- Identifikation, Bewertung und Kommunikation von Risiken im Dokumentenmanagement
- Nutzung und Pflege von DM-Systemen zur Verwaltung technischer und administrativer Projektdokumente
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Methoden und Prozesse im Dokumentenmanagement
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder einem Studium im Bereich Informationsmanagement
- Relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit in interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Erfahrung mit der Anwendung von Normen und Standards wie ISO 9001 oder MIL-STD wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter und IBM Jazz
- Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Lösungen im Projekt zu implementieren
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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