Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation der täglichen Büroabläufe, Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
- Koordinierung und Verwaltung von Sitzungen
- Interne Kommunikation mit Personal und Kommunikation mit Kunden
- Pflege und Bestellung von Büromaterial und -ausrüstung
- Unterstützung der Kollegen, z. B. Beantwortung von Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails oder Entgegennahme von Bestellungen
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen
- Verfolgung und Pflege der Spesenabrechnungen des Managements
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, z. B. Zeiterfassung, Urlaubsanträge
- Gästebetreuung vor Ort
Profil
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Fließende Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Freundlicher und aufgeschlossenes Auftreten
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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