Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine traditionsreiche Manufaktur aus Sachsen, die feinmechanische Meisterwerke mit höchster Präzision und aufwendiger Handarbeit fertigt. Ihre Produkte verbinden technische Raffinesse mit klassischem Design und nachhaltigen Werten – geschaffen für Kenner echter Handwerkskunst.
Aufgaben
- Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigung), Abstimmung mit dem Vermieter sowie Koordination mit externen Hausmeistern und dem Infrastruktur-Team in Glashütte
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien (Milch, Kaffeebohnen, Stifte, Druckerpapier etc.)
- Annahme von Sendungen, Versandorganisation sowie Verwaltung des Briefkastens
- Vorbereitung von Kaffee und anderen Getränken, insbesondere für Bewerbungsgespräche
- Planung und Buchung von Dienstreisen für die Kollegen vor Ort
Profil
- Erfahrung in administrativen Aufgaben oder im Office-Management von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Benefits
- 39-Stunden-Woche
- Angenehmes Arbeitsklima
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Sorgfältige Einarbeitung sowie hoher Zusammenhalt in den Teams
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 162© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.