Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der örtlichen Betriebsleitung bei der Organisation des Vertriebs (Fahrkartenautomaten, Verkaufsstellen, Abonnements, Internetauftritt)
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Einholen und Aufbereiten von Angeboten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Auswerten, Berichten und Erstellen von Statistiken und Analysen
- Selbständige Übernahme von Teilprojekten
- Arbeiten mit verschiedenen softwaregestützten Tools
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Besprechungen
- Sicherstellung und Dokumentation der vertraglich vereinbarten Qualitätsstandards
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung und Priorisierungsfähigkeit
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Team)
- Lust auf den Einstieg oder neue Herausforderungen im ÖPNV
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen sowie Durchsetzungsvermögen mit überzeugendem und verbindlichem Auftreten und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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