Office Manager (w/m/d) (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
- Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Empfang von Gästen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Verantwortung für Bestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Schnittstelle zur IT: Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen sowie technischer Ausstattung
- Unterstützung bei internen Abläufen und Pflege eines gepflegten, professionellen Arbeitsumfelds
Profil
- Erfahrung als Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sichere Grammatik
- Selbstbewusstes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise
- Ausbildung oder Studium von Vorteil
Benefits
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ein engagiertes, freundliches Team mit viel Teamspirit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannenden Fachbereichen
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/innen
- Zentrale Lage im Frankfurter Westend
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit- sowie Vollzeit möglich
Gehaltsinformationen
- 38.000 - 48.000 Euro
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 764© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.