Onboardingmanger (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein bedeutendes Forschungszentrum mit internationaler Ausrichtung, dass sich auf Technologien für die Energiewende konzentriert
Aufgaben
- Unterstützung als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge im Team
- Übernahme der Kommunikation (Berichte, Briefe und Telefonate) für das Team in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der Datenbanken
- Begleitung der Personalprozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding
- Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei internen Prozessen
- Übernahme des Veranstaltungsmanagements
- Durchführung von Beschaffungsprozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, z. B. MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3, WIMS
- Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystemen
- Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht und Bundesreisekostenrecht (BRKG)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice-Möglichkeit
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 43.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 39h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.