Projekt- und Finanzcontroller / Steuerung und Analyse von Drittmitteln (m/w/d)
Aufgaben
- Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.
- Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.
- Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen Von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise.
- Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch.
- Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung.
- Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch.
- Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung.
- Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam.
- Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Drittmittelcontrolling, möglichst in einer gemeinnützigen GmbH
- Erfahrung in Akquise, Finanzplanung und Management von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördergeber, wie z.B. Aufträge und Zuwendungen von Ministerien oder Stiftungen
- Kenntnisse über die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Erfahrung mit SAP
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Klare Kommunikationsfähigkeit von komplexen Zusammenhängen
- Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten und
- Interesse an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes, freundliches Auftreten für eine kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Fördermittelgebern
Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
- Ein motiviertes, agil arbeitendes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortlichkeit
- Mitwirkung an einem hochdynamischen und wachsenden Bereich mit realen Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- Jobrad / Jobticket / Kitazuschuss und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung mit sehr gutem Arbeitgeberanteil,
- Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
- Bezuschusstes Mittagessen
Gehaltsinformationen
- 60.000 EUR - 80.000 EUR bei 100% / Gesucht wird in in Teilzeit (50 – 65 %)
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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