Projektassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Standortleiters in Hinblick auf die Prüfung und Einhaltung der Unternehmenspflichten im Arbeitsschutz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Veranstaltungsmanagement sowie Reisekostenmanagement
- Planung, Koordination und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
- Selbständige Planung und Durchführung von verschiedenen Projekten
- Verwaltung des Fuhrparks am Standort Duisburg
- Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltenden Hintergrund
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Logistik
- Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz wünschenswert oder Bereitschaft, sich diese Informationen anzueignen
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere PowerPoint
- Bereitschaft zu Tätigkeiten innerhalb der Area Mitte
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Hohe Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.