Projektassistenz Baustellenkoordination (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder; Weiterleitung von Informationen und Anfragen
- Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Fristen
- Durchführung des Anmeldeprozesses für Fremdfirmenmitarbeiter am Energie Hub Moorburg
- Organisation der Fremdfirmenmitarbeiter des HGHH-Projektes (Überwachung der Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von W-LAN-Zugängen, Besucheranmeldung, etc.)
Profil
- Erfahrung in der Planung und Projektabwicklung
- Effiziente Planung und Verwaltung von Aufgaben und Terminen
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und gute Teamplayerfähigkeiten
- Klare und effektive Kommunikation mit Teammitgliedern und Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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