Projektassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Bei unserem Kunde handelt es sich um einen Dienstleister im Bereich überregionaler Stromnetze mit ca. 1000 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Neben der optimalen Stromversorgung hat unser Kunde es sich zur Aufgabe gemacht einen wichtigen Beitrag im Bereich der Energiewende zu leisten.
Aufgaben
- Meeting- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Workshops, Terminkoordination mit internen und externen Partnern, Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand sowie Protokollierung von Meetings
- Reiseorganisation: Buchung von Hotels, Zügen, Flügen und Mietwagen für Projektmitarbeiter
- Prozess- und IT-Unterstützung: Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat, Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
- Bestellwesen: Durchführung und Abrechnung von Bestellungen für Waren und Dienstleistungen in SAP
- Kommunikation & Dokumentation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Pflege von Ablagestrukturen, Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder sowie Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
- Empfang & Betreuung: Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
- Aufgabenmanagement: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Erinnerung an Verantwortliche
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen (im vergleichbaren Umfeld)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und IT-Ticketsystemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- 37-Stunden-Woche
- Angenehmes Arbeitsklima
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Innovatives Marktumfeld
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Homeoffice-Möglichkeit
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 162© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.