Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung (m/w/d)
Aufgaben
- Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
- Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
- Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
- Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
Profil
- Erfahrung als Sachbearbeiter
- Hilfreich wäre eine Qualifikation als Personalsachbearbeiter oder zumindest ein Grundwissen über personaladministrative Prozesse und Dokumente
- Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem wäre hilfreich, aber nicht zwingende Voraussetzung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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