Sachbearbeiter Besuchermanagement und Zutrittskontrolle (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Werks-, Fremdfirmen-, Besucher- und Parkausweisen
- Pflege und Bearbeitung von Datensätzen im Fremdfirmenportal FREMA
- Verwaltung und Aktualisierung von Zutrittsdaten im System Interflex 6020/6040
- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Bearbeitung von E-Mails sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Durchführung von Abrechnungen und Ausstellung von Quittungen
- Ansprechpartner für Empfangsmitarbeiter bei Fragen rund um Zutrittsregelungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten, z.?B. temporäre Sperrungen oder Bereinigungen von Zutrittselementen
Profil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger EDV-Systeme
- Sicherer Umgang mit deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten und sicherheitsrelevanten Systemen von Vorteil
- Bereitschaft zur Ü2-Sicherheitsüberprüfung
- Türkischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Durch unserer Kundenkontakte ermöglichen wir dir den Zugang zu spannenden Unternehmen und Projekten
- Viele unserer Mitarbeitenden werden nach kurzer Zeit vom Kundenunternehmen übernommen
- Du erhältst einen sicheren Arbeitsvertrag mit uns und sammelst gleichzeitig Erfahrung in verschiedenen Branchen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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