Sekretariat / Teamassistent im Energiesektor (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data und Analytics-Team im Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
- Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites
- Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten
- Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung
- Betreuung der On-/Offboarding-Prozesse
- Gelegentliche Reisen für Offsites oder Meetings sind erforderlich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Teamarbeit
- Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
- Detailgenauigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse Niveau C1
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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