Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie Terminvereinbarung
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für Produktionsmitarbeiter
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen in OneSRM (z.B. für Leihkräfte oder Büromaterial)
- Verarbeitung von Informationen und Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
- Durchführung von abteilungsspezifischen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsprozessen
- Erfassung und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeitenden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)
- Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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