Teamassistent - Organisation und Kommunikation im IT-Bereich (m/w/d)
Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld werden koordiniert, vorbereitet und organisatorisch begleitet
- Dokumentationen und Übersichten werden digital strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar gepflegt
- Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfolgt, wobei die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen übernommen wird
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation von kleineren Events, Schulungen oder Dienstreisen
- Mitarbeit an Wissensdatenbanken und Systemübersichten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence von Vorteil
- Ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und Organisationsabläufe
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Ausgeprägter Sinn für Strukturen und Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.