Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Entgegennahme und Verteilung der eingehenden Papierpost sowie Vorbereitung von Postversand und Kurier-Sendungen
- Einholung von Unterschriften der Geschäftsführung oder Prokuristen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, ggf. Buchung von Reisen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Terminorganisation für die Leiter nach Bedarf
- Buchung von Meetingräumen und Koordination der Verpflegung bei Bedarf
- Erstellung einfacher Listen und Reports, z.B. offene Posten Übersicht oder Legal-Dokumentationen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich oder Office-Management von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungs- und Abrechnungssystemen
Benefits
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Nutzung der Kantine
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung
- Quereinsteiger willkommen
- Moderne Hard- und Software
Gehaltsinformationen
- 40.000 Euro bis 45.000 Euro
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.