Teamassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Strukturierte Assistenz gesucht – werden Sie Teil des Legal-Teams! Sie haben Freude an Organisation, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gern im internationalen Umfeld? Dann unterstützen Sie da Legal Truck Europe Team unseres rennomierten Mobility-Kunden als engagierte Teamassistenz – mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Raum für Weiterentwicklung
Aufgaben
- Unterstützung des Leiters und des Teams Legal Truck Europe sowie des Head of Corporate Office
- Selbstständige Organisation und Durchführung klassischer Assistenzaufgaben
- Erstellung professioneller Management-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Betreuung interner und externer Besucher
- Verwaltung, Organisation und Pflege rechtlicher Dokumente in Papier- und digitalen Ablagesystemen
- Flexible Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Rechtsabteilung nach Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im juristischen oder internationalen Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
Benefits
- Ein spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.