Unterstützer der Bereichsleitung Rechnungswesen (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine bundesunmittelbare rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Potsdam
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung des Funktionspostfachs
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Buchung einfacher Rechnungen im Hauptbuch
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Präsentationen und Protokollen
- Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der Sparte Finanzen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich vorhanden
- Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Gute Anwendungserfahrung mit Microsoft Office
- SAP-Know-how bereits vorhanden; eine kurzfristige Einarbeitung ist alternativ möglich
- Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, ergebnisorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion zählen zu den Stärken
Benefits
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
- Gute Verkehrsanbindung
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Interessante Aufgaben in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 48.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 340© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.