Verwaltungsmitarbeiter Rechnungsstelle (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Werden Sie Teil einer führenden Forschungsinstitution! Wir suchen im Auftrag einer renommierten Leitforschungseinrichtung der deutschen Bundesregierung. Der Fokus unseres Kunden liegt auf der Förderung und Sicherstellung der öffentlichen Gesundheit – eine Aufgabe von nationaler und internationaler Bedeutung.Bereichern Sie das Team in der Rechnungsbearbeitung und leisten Sie einen Beitrag zu dieser wichtigen Mission. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines weltweit anerkannten Instituts, das Maßstäbe setzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Digitalisierung und Archivierung zahlungsbegründender Unterlagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Zuarbeit und Unterstützung für die Bearbeitung von Rechnungen
- Prüfung und Weiterleitung von Geschäftsvorfällen an die entsprechenden Fachabteilungen
- Elektronische und prozessgestützte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen innerhalb der Buchhaltung
- Überwachung und Administration des zentralen Postfachs für elektronische Rechnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word und Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
- Belastbarkeit, Ausdauer und Serviceorientierung
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Benefits
- 39 Stunden/Woche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Forschungsinstitut des Bundes
- Ein hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Zeitgemäße Ausstattung und Infrastruktur
- Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000 € Brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 365© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.