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283 Ergebnisse

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    Referenznummer: 794926/1

    Accounting Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    in München Zentrum
    • Producing pre-bills for partners at the beginning of each month and upon request , reviewing and editing pre-bills in response to partner requests; responding promptly to all billing related queries and, when required, discussing billing with partners; preparing back-up documentation when required; scanning billing related documents and filing bills on a monthly basis; ensuring bills are processed in a timely manner and in accordance with relevant local legislation; following up with Partners, Associates and Secretaries as to whether bills have been sent to the client; ensuring relevant approval has been obtained for any special rates/agreed discounts; obtaining an understanding of the various matters that Gibson Dunn & Crutcher work on to ensure prompt billing cycles, including chasing partners/fee earners regarding WIP to ensure tight billing deadlines are met; posting of bills on CMS.
    • Receivables: Posting of cheques and wired funds received on the office bank accounts.
    • Assisting, when necessary, with the reconciliation of all bank accounts.
    • Monitoring cash flow and preparing cash forecasts for cash funding from headquarters.
    • Monitoring office petty cash.
    • Accounts Payable: Assisting with the timely and accurate processing of invoices and expenses through Chrome River and CMS; including assisting with the preparation of expense and vendor payment runs, and resolving queries and issues with vendors relating to invoices; entry of petty cash items.
    • Administrative tasks: Variety of administrative tasks such as filing original receipts and invoices in the Munich office to remain compliant with local tax regulations; resolving queries; archiving etc.
    • Other ad-hoc duties as assigned.
    Online seit: 22.11.24
    Referenznummer: 794687/1

    Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Laupheim
    • Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Planung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
    • Kommunikation und Durchführung von Abstimmungen mit internen Abteilungen sowie Lieferanten, Banken und Wirtschaftsprüfern
    • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Bei Interesse Mitarbeit im Rahmen der Entgeltabrechnung
    • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Team, auch für internationale Themengebiete
    • Bei Interesse haben Sie die Möglichkeit, weiterführende Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen zu übernehmen und Team-Projekte mitzugestalten und umzusetzen
    Online seit: 21.11.24
    Referenznummer: 794670/1

    Experte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Koordination und Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unter Berücksichtigung gesetzlicher, rechtlicher und interner AnforderungenStammdatenpflege im Finanzbuchhaltungssystem
    • Manuelle Umsatzerfassung mit Kontrollsummen
    • Bereitstellung der Sachkontenabstimmungen (Verrechnungskonten, Bankkonten, sonstige Sachkonten)
    • Bereitstellung ordnungsgemäß aufbereiteter Unterlagen zur optischen Archivierung
    • Mitarbeit an Projekten
    Online seit: 21.11.24
    Referenznummer: 794037/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Eigen­ständige, mandanten­orientierte Er­stellung und Bearbeitung von Finanz­buch­haltungen
    • Verar­beitung von Jahres­abschlüssen und Steuer­erklärungen
    • Ansprechpartner für Mandanten zu diesen Themenbereichen
    • Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
    • Durchführung der Zahlungsläufe
    Online seit: 21.11.24
    Referenznummer: 792919/1

    Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Unterstützung bei der OP-Pflege im Privatkundenbereich 
    • Weiterführende Aufgaben wie Rechnungen buchen, Banken buchen
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Kaufmännische Sachbearbeitung 
    Online seit: 21.11.24
    Referenznummer: 754408/1

    Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt Kreditoren (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Selbstständige Erfassung der Geschäftsvorfälle in der Haupt-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
    • Prüfung der eingehenden Rechnungen und Einhaltung der Zahlungsfristen
    • Durchführung der Zahlläufe
    • Mitwirken bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
    • Pflege von Kreditorenstammdaten
    • Vertragsmanagement
    Online seit: 20.11.24
    Referenznummer: 794325/1

    Finanzbuchhalter/ Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Recklinghausen
    • Selbständige Bearbeitung aller Buchhaltungsaufgaben zur Abwicklung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle im Hauptbuch
    • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Standortleitern zur Klärung und Optimierung relevanter Sachverhalte im Hauptbuch
    • Überwachung der fortlaufenden monatlichen Sachkontenabstimmung und Gewährleistung der Genauigkeit und Konsistenz der Buchführung
    • Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs inklusive Kontrolle der Zahlungsströme und Verbuchung der Bankbewegungen
    • Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen und Steuerberater bei der Erstellung von Steuererklärungen
    Online seit: 20.11.24
    Referenznummer: 794340/1

    Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Camberg
    • Du hast Spaß und Kompetenz in der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
    • Du verbuchst die laufenden Bankbewegungen, Anlagevermögen und überwachst die Kreditoren- und Debitorenkonten
    • Du bist für das Mahnwesen- inkl. Forderungsmanagement zuständig, erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen
    • Du betreust die Rechnungsfreigabe mittels unseres elektronischen Workflows
    • Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung im Bereich Rechnungswesen
    • Du förderst die stetige Prozessoptimierung und Verbesserung der Organisation im eigenen Verantwortungsbereich
    • Du bist verantwortlich für die korrekte Abrechnung der Reisekosten
    Online seit: 20.11.24
    Referenznummer: 794314/1

    Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Sie sind verantwortlich für Durchführung des Forderungsmanagements
    • Die Abstimmung von Debitorenkonten und die Klärung von offenen Posten liegen in Ihrer Hand
    • Sie steuern alle Inkassotätigkeiten einer Gesellschaft und sorgen für eine effiziente Eintreibung offener Forderungen
    • Sie beantworten schriftlich und telefonisch Fragen zur Klärung von z.B. Zahlungsvereinbarungen, Vergleiche oder gerichtlichen Verfahren
    Online seit: 20.11.24
    Referenznummer: 794211/1

    Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Lahr
    • Selbstständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
    • Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten
    • Durchführung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Pflege und Verwaltung von Stammdaten
    • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Commercial Director, dem Finanzteam und dem Steuerberater
    Online seit: 19.11.24

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    Referenznummer: 794093/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stutensee
    • Bearbeitung, Vorkontierung und Buchen von Eingangsrechnungen
    • Rechnungsprüfung
    • Bearbeitung von Eingangsmahnungen
    • Stammdatenpflege Kreditoren
    • Mithilfe bei Quartals-, Halbjahres-, Jahresabschlüssen
    Online seit: 19.11.24
    Referenznummer: 793705/1

    Spezialist Finance & Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Stuttgart
    • Rechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von Gutschriften
    • Forderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
    • Projektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen 
    • Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der Datenqualität
    • Prozessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von Optimierungen
    • Interne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des Verantwortungsbereichs
    • Fuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele
    Online seit: 19.11.24
    Referenznummer: 794095/1

    Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Waldbröl
    • Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und umsatz­steuerliche Prüfung sowie die Ver­buchung der ausgehenden Rechnungen
    • Sie überwachen noch nicht ab­gerechneten Leistungen
    • Sie klären Differenzen und Unklarheiten sowohl mit internen Ansprechpartnern als auch mit Kunden / Sie führen das Mahnwesen und Forderungsmanagement durch
    • Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten und Stammdaten / Sie sind Ansprechpartner in allen Fragen des Debitorenmanagements
    • Sie unterstützen / fertigen Auswertungen und Sonderprojekten an
    • Sie bereiten und erstellen diverser Reports vor
    • Sie verantworten die Zuarbeit für die Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Sie sind zuständig für die Überwachung von Zahlungsfristen
    • Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Vertrieb und der Finanzbuchhaltung
    • Sie prüfen alle Belege auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
    Online seit: 19.11.24
    Referenznummer: 794102/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dietzenbach
    • Verbuchung Eingangsrechnungen
    • Erstellen von Zahlungsläufen
    • Zahlung von Lieferantenrechnungen
    • Verbuchung Zahlungsausgänge Kreditoren (Bank)
    • Stammsatzpflege und Lieferantenneuanlage
    • Verbuchung Speditionsrechnungen
    • Prüfung der Import-Zollbescheide
    • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    Online seit: 19.11.24
    Referenznummer: 794059/1

    Associate Forderungsmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Neuss
    • Laufende Überwachung des Forderungsbestands, Mahnwesen
    • Durchführung von Mahnverfahren
    • Aktive telefonische und schriftliche Cash Collection
    • Einschätzung der Liquidität der Kunden
    • Interne Kommunikation mit Abteilungen Sales, Customer Service und Accounting im Kontext von
    • Abrechnungsherausforderungen und Zahlungsrückständen
    • Mitarbeit bei der Verbesserung der internen Prozesse
    Online seit: 18.11.24
    Referenznummer: 794072/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Neuss
    • Verbuchung und Klärung von Zahlungseingängen
    • Vorbereitung von automatischen Lastschrifteinzügen
    • Überwachung und Abstimmung von Debitorenkonten
    • Klärung von Differenzen
    • Allgemeine Korrespondenz mit Fachabteilungen und Kunden
    Online seit: 18.11.24
    Referenznummer: 793869/1

    Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ulm
    • Stammdatenpflege
    • Verbuchen von Fehlermappen und manuellen Belegen
    • Digitale Archivierung von Zahlungsavisen und manuellen Belegen
    • Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Spediteuren
    • Durchführen von Konten- und Partnerabstimmungen
    Online seit: 15.11.24
    Referenznummer: 793685/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Braunschweig
    • Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen rund um die Kreditorenbuchhaltung
    • Sie nutzen den Rechnungsworkflow xSuite, um Rechnungen effizient vorab zu erfassen
    • Sie sind verantwortlich für das Scannen der Eingangsrechnungen, deren Prüfung und Kontierung sowie die Vorerfassung im System
    • Sie bearbeiten eingehende Mahnungen und klären offene Posten
    • Sie überprüfen regelmäßig die Kreditorenstammdaten auf Aktualität und Richtigkeit
    Online seit: 15.11.24
    Referenznummer: 793195/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Selbstständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Verbuchen von Bank und Kasse
    • Abstimmung und Klärung der Konten
    • Erstellen der Zahlläufe sowie Überwachung der Zahlungseingänge
    • Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Sie verantworten einen eigenen vollumfänglichen Aufgabenbereich
    Online seit: 14.11.24
    Referenznummer: 793370/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Geschäftsvorfällen
    • Clearing Konten
    • Betreuung des Rechnungseingangsportals
    • Unterstützung im Monatsabschluss
    • Ansprechpartner für die Kollegen im Haus, zu Rechnungen etc.
    • Abstimmung mit den Abteilungen 
    Online seit: 14.11.24

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