Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Ludwigsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 472109/1
Verantwortung für Büromaterialen Verwaltung der Autoflotte Bewirtungsmanagement Vertragsverwaltung/NDA Prozess Verwaltung Office-/Möbelkonzept Erstellung Visitenkarten Unterstützung im gesamten Bereich Corporate Functions Veranstaltungskoordination
Bergisch Gladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 473408/1
Sie übernehmen die Koordination und Auswertung von Angeboten Sie unterstützen bei der Kalkulation Sie übermitteln Angebote an die Kunden, beantworten Nachfragen und übernehmen die Nachverfolgung Sie pflegen und überwachen Ausschreibungsportale Sie erstellen statistische Auswertungen und Reports
Bergisch Gladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 473368/1
Sie sind für die professionelle Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben zuständig Sie unterstützen Projektteams in allen administrativen Aspekten; insbesondere bei Erstellung von Dokumentationen und Tabellen Sie bereiten die Projektunterlagen vor Sie übernehmen allgemeine Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Sie buchen und wickeln Geschäftsreisen ab Sie verantworten den Empfang und die Betreuung von Kunden Sie übernehmen die Koordination von Besprechungsräumen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 472281/1
Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei administrativen Tätigkeiten sowie bei der Gremienarbeit Die eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, die Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten sowie die selbstständige Organisation von Meetings gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen Verantwortung in der Steuerung und Koordination von übertragenen Sonderprojekten Sie stellen eine standortübergreifende unternehmensinterne Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen sicher Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das Management von Zeitplänen, Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung
Wesseling | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 471619/1
Empfang und Begrüßung von Kunden und Lieferanten Abwicklung von Telefonaten Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 469869/1
Terminplanung- und Koordination Postein- und -ausgang überprüfen Korrespondenz national und international Reiseplanung (Hotels, Flüge, Mietwagen) Bestellung von Büromaterialien Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und Reisen Meetings vor- und nachbereiten
Ludwigsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453213/1
Empfang von Gästen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Übernahme der Telefonzentrale Steuerung von Dienstleistern Ansprechpartner für Dienstleister Durchführung von Bestellungen Verteilung der Post
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 385459/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Reisebuchung und -abrechnung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, IT-Koordination, Terminplanung sowie Teamkoordination
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450210/1
Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Weitere Verantwortungsbereiche, falls gewünscht sind die Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben von der Akquise bis hin zum Projektabschluss (Angebote erstellen, Vorlagen erstellen, Infos in Systeme übertragen etc...) sowie die Mitwirkung beim
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441186/1
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für die Kunden, Gäste und Kollegen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild Dabei betreust Du die Telefonzentrale, führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern verantwortlich Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen der Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest Du administrativen Support für die Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 440707/1
Sie sind verantwortlich für die intensive Marktrecherche möglicher B2B Neukunden Durch die telefonische Kontaktaufnahme wecken Sie Interesse an der Softwarelösung bei der Zielgruppe der IT Administratoren und IT Leiter Ihre zentrale Aufgabe ist die Vereinbarung von Terminen für die bundesweit tätigen Account Manager und die Weitergabe vorgenerierten Leads Mit Hilfe des CRM-Systems gewährleisten Sie die sorgfältige Pflege der Unternehmenskontakte
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Wiesbaden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426351/1
Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team und die Leitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Mitarbeit im Controlling und Aufbereitung von Zahlen Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung Überprüfung und Erstellung von Reportings Durchführung von Analysen und Recherchen über verschiedene Kanäle
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 412550/1
Administrative Abwicklung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben Vorkalkulationsprüfung und Verwendungskontrolle der BMBF-Fördergelder Beratung der Antragsteller bei Fragen zu den Fördermodalitäten Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen Prüfung der Bonität der Antragsteller Kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400884/30
Fachliche Führung und Verantwortung von Projekten Prüfung und Abstimmung von Vertragsspezifikationen Projektauswertung und -reporting Aufsatz und Auswertung von Online-Kampagnen Unterstützung der Account-Manager im Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit den Projektteams
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400899/30
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Auftragsabwicklung von Druck- und Versandaufträgen für WTW mit den externen Dienstleister (Auftragskoordination, Problemmanagement, Rechnungsprüfung und Controlling) Unterstützung, Mitarbeit oder eigenständige Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Controlling, IT Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke (z. B. Protokollierung von Meetings) in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an Kunden/Billing Die Terminkoordination für Manager und andere Kollegen Die Reiseplanung und -buchung / Reisekostenabrechnung für Manager und ggf. andere Kollegen Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400474/3
Bewerbervorprüfung mit entsprechender Stammdatenpflege Terminierung von Telefoninterviews und persönlichen Gesprächen Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen, Organisation von Konferenzen Entgegennahme von Telefonaten, ggf. Bearbeitung der Anliegens und Weiterleitung der Telefonaten Unterstützung der Personalabteilung in sämtlichen administrativen Belangen Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399228/1
Unterstützung des CEO‘s in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten Übernahme von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Übersichten Eigenständige Organisation und Durchführung von Gremienterminen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und -organisation
Ludwigshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399235/1
Sie führen eigenständig den Empfangsbereich und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste Weiterführend sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Daten zuständig Sie sind für die Verwaltung und Organisation der Tagungsräume und Veranstaltungen verantwortlich, dazu zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten Die Bearbeitung des Postein- und -ausganges gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Abschließend agieren Sie als Unterstützung im Bereich des Office Services und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397686/30
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
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