Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Großraum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 432876/1
Implementierung der Learning-Management-Systems iLearn Transfer der Daten vom aktuellen System in das neue System iLearn Definition der „ways of working“
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 432500/1
Bearbeitung von Aufträgen von Arzneimittelgroßhändlern, Klinikapotheken und niedergelassenen Apotheken Ansprechpartner für die Kunden bei Fragen rund um die Bearbeitung des Auftrages Beauftragung von externen Dienstleistern (z.B. Logistikdienstleister für BTM-Aufträge) Schnittstelle zur Disposition und der Supply-Chain Erstellen von kaufmännischen Statistiken, KPIs und Auswertungen über Produkte und Kundengruppen Berechnung von Lagerwertausgleich Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Weiterleitung von Meldungen über Arzneimittelnebenwirkungen Stammdatenpflege und Vertragsmanagement in SAP Pflege von Kundenbeziehungen und Nachhalten von Verträgen Kontinuierliche Verbesserung von internen und externen Prozessen
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 432221/1
Allgemeine Assistenzaufgaben Koordination und Abrechnung von Dienstreisen Vertragsmanagement Bearbeitung von Anfragen
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 431040/1
Vertragsmanagement Pflege und Instandhaltung der Projekt-Datenbank Organisation von Meetings Durchführung des Reisemanagement (Reiseplanung sowie Abrechnung) Sonstige administrative Unterstützung
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 430800/1
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrativen Aufgaben Unterstützung der Gruppenleitung und der Projektmanager in der Projektarbeit Terminkoordination, Reiseplanung- und Abrechnung Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Weiterbelastungen Erstellung von Bestellaufträgen (Purchase Orders) Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 429765/1
Unterstützung des Vorgesetzten und der Abteilung bei administrativen Aufgaben Selbständige Terminplanung und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen sowie Erstellung von Dokumenten und Protokollen Abteilungsübergreifende Koordination und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kooperationspartnern entsprechend der Abteilungsanforderungen Bearbeitung von Informations- und Datenanfragen sowie Bearbeitung und Verteilung des eingehenden Schriftverkehrs Unterstützung bei der Budgetplanung und, soweit erforderlich, Bearbeitung von Bestellungen Unterstützung bei abteilungsinternen und übergreifenden Projekten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 428999/1
Unterstützung des Vorgesetzten und der Abteilung bei administrativen Aufgaben Selbständige Terminplanung und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen sowie die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Bearbeitung von Informations- und Datenanfragen sowie Bearbeitung und Verteilung des eingehenden Schriftverkehrs Verwaltung der Inhalte im SharePoint und im Intranet für die Funktion Überwachung der Budgets und Bearbeitung von Bestellungen Regelmäßige Zusammenarbeit mit Global Market Research, Brand Team, BCT sowie funktionsübergreifenden Teams und gegebenenfalls Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Consulting-Unternehmen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 09/19 | 429013/1
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Meeting-Logistik, Terminüberwachung und Auftragsverfolgung Organisatorische Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen aus dem In- und Ausland sowie Planung und Koordination von Reisen in Abstimmung mit externen und konzerninternen Partnern sowie Reisevor- und Nachbereitung Führung komplexer Ablagesysteme, eigenständiges Strukturieren sowie Gewährleistung des sofortigen Zugriffes auf sämtliche Geschäftsfälle im Sekretariat Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Erstellung von Themen- und Terminübersichten und Tagesordnungen Termingerechte Verfolgung von internen und externen Aufträgen Kostenstellenkontrolle und -monitoring
Großraum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 428923/1
Vorbereitung der Wareneingänge von Fertigprodukten in Abstimmung mit dem Supply Chain Management, Wareneingang und der Qualitätseinheit Unterstützung bei der Erstellung des Musterzugsplan und des Musterzuges Vorbereitung der Musterversendungen in Abstimmung mit der Qualitätseinheit Erstellung von Auslieferungsaufträgen und Lieferscheinen Tracking des Muster-Auslieferungsprozesses und der Labordurchlaufzeiten Vorbereitung der Bestellmengen und Wareneingangsbuchung Anlage und Pflege von Materialstammdaten Mitarbeit bei der jährlichen Lohnfertigungs-Inventur
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 427804/1
Betreuung bestehender Kunden im Rahmen des Auftragsmanagements Auftragsbearbeitung und Terminkoordination Stammdatenpflege Bearbeitung Tendermanagement Reklamationsbearbeitung Besuchsvor- und nachbereitung Erstellung von Reports
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426992/1
Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Auftragnehmern Organisation/Überwachung der Dokumentenablage und Zulassungsrechte im Collaboration Tool, dem Projekt-SharePoint Erster Ansprechpartner für alle Fragestellungen für interne und externe Projektbeteiligte Überwachung des Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, inkl. aktiver Nachverfolgung
im Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426426/1
Analysieren und Bearbeiten globaler Anfragen im 3rd Level Support Sicherstellen der Nutzung von Anwendungen und Prozessen nach den globalen Richtlinien Erster Ansprechpartner für die Key-User in den Ländern Priorisieren der Themen und Anfragen Informieren weltweiter Key-User und 1st Level Support Teams über aktuelle Themen und Probleme sowie den Status von Fehlerkorrekturen und offenen Tickets Überwachen kritischer Funktionen und Prozesse, um die Stabilität der Systeme und Software-as-a-Service (SaaS) Applikationen sicherzustellen Testen neuer Versionen und Fehlerkorrekturen und Rückmeldung dazu Pflegen kritischer Prozesseinstellungen und Organisationsdaten in den Systemen Koordinieren neue Versionen, Funktionen und Änderungen am Prozess- und Systemstandard mit externen Dienstleistern
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426390/1
Sie stellen den qualifizierten Status des LIMS-Systems für die Biopharmazie sicher, Sie betreuen das System und entwickeln es weiter (dies beinhaltet unter anderem auch die Pflege der Validierungs- und Software Lifecycle-Dokumente) Gestalten der verschiedenen Einheiten auf globaler Ebene des LIMS-System im Bereich Biopharma Engineering in Abstimmung mit den Kollegen Sie sind Systemverantwortliche/r und Schnittstelle zwischen Fachbereich und der Qualitätsabteilung und agieren dabei als Ansprechpartner/in bei internen und externen Inspektionen und Audits von Behörden sowie Kunden Sie initiieren die GMP-gerechte Unterstützung von Änderungen am System mit der damit verbundenen Dokumentation und Systemvalidierung In allen Validierungs-/Qualifizierungsfragen bezüglich Labware LIMS sind Sie die zentrale Anlaufstelle für verschiedene Bereiche Des Weiteren setzten Sie die behördlichen cGxP-Anforderungen um (z.B. Data Integrity)
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 424714/1
Sicherstellung der globalen Warenversorgung unter Einhaltung der gesetzlichen und außenwirtschaftlichen Vorgaben Bearbeitung und Überwachung globaler Aufträge und Lieferungen in einem betriebsinternen Versandsystem Bearbeitung von Akkreditiven in Zusammenarbeit mit Banken, Spediteuren und der Versandabteilung Beantragung von Ursprungszeugnissen Verantwortlichkeit für die Legalisierung von Dokumenten Bearbeitung von Tendern
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 424716/1
Koordination und Organisation von Meetings Travel-Management Dokumentationsmanagement (iShare) Erstellen und Überarbeiten von Power Point-Präsentationen Unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Durchführung von Schulungen Allgemeine Bürotätigkeiten
Großraum Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 418771/1
Lieferung von genauen und termingerechten Dokumentationen nach Vorschriften Rechtzeitige Erstellung und Genehmigung aller wichtigen Dokumente zur Unterstützung des Programmplans Koordinierung und Verwaltung von Genehmigungen der wichtigen Projekt-Dokumente Verfolgung des Dokumentationsfortschritts Generierung von metrischen Berichten Eingabe von EM Daten in Datenbank Starten von Abweichungsmeldung bei Überschreitung von Warn- und/oder Aktionslimits im Computergestützten System Mitarbeit bei der Ursachenanalyse im Rahmen von Abweichungen Verwaltung der Papierdokumente des Bereichs Mikrobiologie
Aldenhoven | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 423779/1
Erstellung der kurz-, mittel- und langfristige Bedarfsprognosen, Produktionsplanung sowie Kapazitätsbedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Verwaltung von produktionsrelevanten Stammdaten: Arbeitspläne, Stücklisten und Fertigungsversionen Festlegung der jeweiligen Dispositionsmethoden und Bestände sowie pflegen die Parameter, wie Wiederbeschaffungszeiten, Lieferzuverlässigkeiten, Melde- und Sicherheitsbestände Sicherstellung einer gleichmäßige Kapazitätenauslastung und reduzieren der organisatorisch bedingten Stillstandzeiten Überwachung und Steuerung der Lagerbestände in Absprache mit dem Vertrieb Terminierung der Produktion entsprechend den vorgegebenen Lieferterminen
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 423381/1
Allgemeine Assistenzaufgaben Koordination und Abrechnung von Dienstreisen Vertragsmanagement Bearbeitung von Anfragen (Kundenservice)
im Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 423133/1
Sicherstellung eines GMP- und regulatorisch gerechten Änderungsmanagement innerhalb der Focus Factory Drug Substance Sicherstellung eines angemessenen und aus Behörden- und Kundensicht adäquaten Änderungsmanagement Unterstützung des Fachbereichs bei externe Audits, Inspektionen durch Behörden oder Kunden bei Fragen mit Schwerpunkt Chance Control Erstellen von Änderungsanträgen (auch komplex, bereichsübergreifend), Unterstützung beim Erstellen von Abweichungen sowie Schulung von Mitarbeitern Leitung bzw. Mitarbeit in Projekten zum Change Management
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 421766/1
Unterstützung im Bereich der Feasibility und dem Vertragsmanagement von 175 Zentren Übernahme von Ethikeinrichtungen Kontinuierlicher Site Support Hilfestellung bei Fragen zum EDC-System, Queries, etc.
1 2 3 4

Interessante Links