Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 463601/1
Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel · Aufbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten Organisation von Veranstaltungen Kalenderpflege mit eigenständiger Terminkoordination Koordination von Dienstreisen (Planung und Abrechnung)
Ingelheim am Rhein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 06/20 | 463438/1
Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Betreuung von auswärtigen Besuchern Organisation und terminliche Überwachung von Reisen, Konferenzen und Tagungen im In- und Ausland Vorbereitung und Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen sowie Verfassung und Bearbeitung von Dokumenten im Rahmen von sonstigen Rechtsgeschäften Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektdokumentationen, ggf. Bearbeitung von behördlichen Unterlagen Pflege von Datenbanken und Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der Daten, des Budgets und der Rekrutierung von Studien Mitarbeit bei der Erstellung von klinischen Dokumenten/SOPs in einer betrieblichen Datenbank Unterstützende Koordination der Schnittstellen zu Marketing, Drug Safety, Controlling, Recht und anderen relevanten Abteilungen sowie Bestellung von externen Dienstleistungen und Überwachung der korrekten Abrechnung Einführung neuer Mitarbeiter & Expats, z.B. Terminkoordination, Werkausweisbüro, Arbeitsplatzorganisation Abdecken von internen und externen Schnittstellen bei Projekten als verantwortlicher Ansprechpartner
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453573/1
Sie unterstützen den Leiter des Geschäftsbereich Onkologie im allgemeinen Tagesgeschäft und organisieren das Büro in eigener Verantwortung Sie arbeiten eng mit dem Onkologie-Führungsteam zusammen Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, die Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Protokolle in deutscher und englischer Sprache Zusätzlich zum unabhängigen Projektmanagement und -monitoring können Sie nationale und internationale Meetings oder Konferenzen sowie interne Meetings wie Business Unit Meetings, Oncology Business Reviews und Oncology Leadership Meetings organisieren und koordinieren Sie sind für Reiseplanung des Leiters des Geschäftsbereich Onkologie verantwortlich Sie erstellen Spesenabrechnung Sie helfen bei der Kommunikation und/oder Abwicklung von Verträgen
Konstanz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 454612/1
Verantwortlichkeit für die telefonischen und schriftlichen Anfragen im Service Center für alle Kundengruppen (bspw. Ärzte, Apotheker, Patienten) sowie intern abteilungsübergreifend Führen von Outbound-Gesprächen mit Kunden Terminvereinbarung für den Außendienst Recherche Dokumentation von Gesprächsinhalten Betreuung der Medizinisch-Wissenschaftlichen-Hotline mit Hilfe von Datenbanken
Burgwedel | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 463024/1
Genaue und termingerechte Dokumentation nach Vorschrift Rechtzeitige Erstellung und Genehmigung aller wichtigen Dokumente zur Unterstützung des Programmplans Koordinierung und Verwaltung von Genehmigungen der wichtigen Projekt-Dokumente Entwicklung eines Systems zur Verfolgung des Dokumentationsfortschritts Generierung von metrischen Berichten
Bad Homburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462559/1
Aktualisierung von Listen und Einstellung von Dokumenten in Sharepoint Kommunikation mit Lieferanten und Werken Versand von Fragebögen an Lieferanten Unterstützung der QA Projektleitung für das Projekt „Nitrosamin Verunreinigungen“ Erstellung von Präsentationen und Zeitplänen
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462387/1
Allgemeine Administration wie Organisation vonBesprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP etc. Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen: Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung Budgetverfolgung und -kontrolle Erstellung und Pflege von Verträgen Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien Proaktive Prüfung von Unterlagen und sachkundige Rückmeldung an den Kunden Erstellung von Schulungsmaterial und stetige Abgleichung mit internen Richtlinien Administrative Unterstützung von interventionellen klinischen Prüfungen: Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen Einpflegen von Textbausteinen in die Formblätter zur Antragstellung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) und in Templates für Patienteninformationen Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen für den Team-Ordner
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462261/1
Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Post, Telefon, Kundenkorrespondenz, Eingabe und Pflege von Tracking-Tools, Erstellung von Onboardingplänen für neue Mitarbeiter, Pflege von elektronischen und Papier-Ablagen und Ordnern etc.) für das Team Planung und Unterstützung von internen und externen Meetings (Präsentationen, Kunden -Datenbankpflege, Protokollführung bei Meetings etc.) sowie Unterstützung bei Projekten Koordination der Kommunikation und Meetings innerhalb des Teams über die Standorte Reisemanagement intern sowie für Kunden im Rahmen bestimmter Veranstaltungen, inklusive aller koordinativen und administrativen Aufgaben Management der Kalender im Team Bestellausführungen in SAP, Rechnungsmanagement Durchführung und Dokumentation von Prozessen wie bspw. Fair Market Value Kalkulationen und Due Diligence von Partnern und Dienstleistern und Unterstützung von Audits Überwachung von Budget und Kostenstellen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462522/1
Umsetzung von Anpassungen aufgrund neuer Anforderungen und/oder unternehmensinternen Veränderungen Bearbeitung von Transparency relevanter Anfrage von intern/extern, ggf. in Abstimmung mit anderen Abteilungen Koordination externer Dienstleister Kontrollen und Qualitätsprüfung diverser Reports für Deutschland, Österreich und Schweiz (Data Alignment, Reporting, Disclosure) Prüfung von Dienstleistungsverträgen für das Ausland (Cross-Border Engagements)
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 461139/1
Sicherstellung der Rohstoff-, Hilfsstoff- und Packmittel-Versorgung für den Produktionsstandort Berlin Unterstützung bei der Erarbeitung von Einkaufs- und Lieferanten-Strategien auf Basis weltweiter Beschaffungsmarktforschung Erstellen von Berichten und Analysen für den Einkaufsbereich Unterstützung bei der Optimierung von Methoden und Tools zur laufenden Verbesserung der Einkaufsprozesse
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 457280/1
Administrative Unterstützung/Support - einschließlich Korrespondenz, Reise- und Besprechungsplanung sowie Spesenabrechnungen Vertragserstellung für die derzeit laufenden Medical Aktionen/Veranstaltungen anhand vorgegebener Templates Verwaltung, Pflege und Ablage der entsprechenden Dokumenten Erstellung von Bestellungen, sowie Anlegung neuer Dienstleister in SAP Rechnungsüberwachung, Accounting-Prozess nach internen Vorgaben
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 451911/1
Vertragswesen - Erstellen, Monitoring und Versand von Verträgen Intensive Zusammenarbeit und Absprachen mit den Geschäftsbereichen und der Abteilung Compliance Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen (in enger Absprache mit dem Produkt- und /oder technischen Management des jeweiligen Geschäftsbereiches) Erstellung von Shoppingcarts in SRM (SAP ATLAS) Rechnungskontrolle und -monitoring Lieferantenstammanlage Allgemeine administrative Aufgaben Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Assistenz-Teams
Großraum Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 449789/1
Elektronische Archivierung Official Records (Haupttätigkeit) Support elektronische Archivierung (Haupttätigkeit) Physische Archivierung Official Records Verwaltung Official Records Archive, Support Archivnutzer
Großraum Bad Homburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 449315/1
Zuständig für allgemeine administrative Aufgaben Verantwortung für die Vertriebsabwicklung und -nachhaltung Zuständig für das Bestellwesen und für die Archivierung Unterstützung bei der Koordination von Kleinprojekten Ansprechpartner für die Kundenanfragen und zuständig für ihre telefonischen und schriftlichen Bearbeitung
Niedersachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 446332/1
Projektunterstützung im Bereich Supply Chain Management Unterstützung Einführung neuer Systeme für eine Automatisierte Fertigung Vorbereitung von Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen Begleitung des Change Managements
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 439937/1
Bearbeitung von Aufträgen von Arzneimittelgroßhändlern, Klinikapotheken und niedergelassenen Apotheken Ansprechpartner für die Kunden bei Fragen rund um die Bearbeitung des Auftrages Abwicklung der Aufträge unter Berücksichtigung der „ Service-Level-Agreements“ Schnittstelle zum externen „First-Level-Kontaktcenter“ und Ansprechpartner bei komplexeren Fragestellungen Beauftragung von externen Dienstleistern (z.B. Logistikdienstleister für BTM-Aufträge) Schnittstelle zur Disposition und der Supply-Chain Erstellen von kaufmännischen Statistiken, KPI´s und Auswertungen über Produkte und Kundengruppen Berechnung von Lagerwertausgleich, Steuern von Bonuskalkulationen sowie Initiierung der Auszahlung Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Weiterleitung von Meldungen über Arzneimittelnebenwirkungen Stammdatenpflege und Vertragsmanagement in SAP, Pflege von Kundenbeziehungen und Nachhalten von Verträgen Kontinuierliche Verbesserung von internen und externen Prozessen
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 438473/1
Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei allen projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Besprechungsvor-/ und Nachbereitung zentralen Programmleitungs-Meetings im internationalen Kontext Vorbereitung und Abstimmung der Agenda, inkl. Präsentationen in englischer Sprache Pflege Teilnehmerkreise für Termine und Aufbereitung von Verteilerlisten Teamkommunikation innerhalb des Projekts Nachhalten der Aktivitäten und Arbeitsrückständen (Action Tracking) Pflege zentraler Inhalte auf SharePoint
Großraum Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 437892/1
Sie pflegen und prüfen chargenspezifische Daten in der Labeling Software unter Verwendung vorhandener SAP ERP Daten Sie sind verantwortlich für die technische Freigabe der Daten in der Software und somit für die Bereitstellung der chargenspezifischen Pakete für die Produktionsbetriebe Sie unterstützen bei der Freigabe der Beilagen und aller Komponenten zum endgültigen Druck sowie bei der der Online-Publikation der freigegebenen Dateien (Grips, cobas link, eLabDoc) Die beachten dabei die gesetzlichen Regelungen, technische Rahmenbedingungen und interne Vorschriften (SOPs und Arbeitsanweisungen)
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 437069/1
Unterstützung eines Projekts im Bereich der betrieblichen Altersversorgung des Comp&Ben Leads Germany/Austria Mitarbeit an Comp&Ben-Themen (Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Firmenwagen) Selbstständige Bearbeitung von Teilprojekten Datenanalyse und -aufbereitung Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 435145/1
Entscheidungsreifes Vorbereiten von Vorgängen einschließlich Kommentieren der Sachverhalte Koordinieren und Sicherstellen eines zweckgerichteten Informationsflusses (z.B. Weiterleitung benötigter Daten und Informationen an zuständige Stellen sowie Einwirken auf die Einhaltung von Bearbeitungsterminen) Vor- und Ausarbeiten von Graphiken, Tabellen sowie Präsentationen Selbständiges und unterschriftsreifes Erstellen der Korrespondenz Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Besprechungsterminen, einschließlich Bereitstellen relevanter Unterlagen (Folien etc.) Erledigung interner und externer Korrespondenz, auch in Englisch Planung, Abwicklung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen Terminplanung bzw. Terminkoordination Unterstützung der globalen Teamkommunikation Abwicklung und selbstständige Organisation von Meetings, Workshops sowie Trainingsveranstaltungen
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